- El equipo de gobierno ha aprovechado la visita para trasladarle otras necesidades del municipio como el soterramiento de cableado aéreo o la creación de un Data Center
21 de mayo de 2024.- El consejero de Digitalización, Miguel López-Valverde, ha visitado hoy Sevilla la Nueva para presentar un proyecto con Inteligencia Artificial (IA) de digitalización de los archivos municipales en localidades con menos de 20.000 habitantes, con el objetivo de ahorrar tiempo en trámites administrativos y, en consecuencia, mejorar la eficiencia de sus servicios públicos.
Sevilla la Nueva es uno de los municipios en los que se emprende esta iniciativa junto con Colmenar de Oreja, Brunete, Moralzarzal, Pozuelo del Rey, Belmonte de Tajo y Valdelaguna, para comprobar cómo se aborda este proyecto. En todos ellos se está llevando a cabo un programa de ocho semanas que servirá para acreditar el correcto funcionamiento de todas las infraestructuras antes de extender esta práctica en el resto de las entidades.
El equipo de gobierno municipal ha aprovechado la visita para solicitar algunas mejoras para el municipio como el soterramiento de cableado aéreo a través de Telefónica España, o la creación de un nuevo espacio urbano productivo, vinculado a la sociedad de la información, susceptible de acoger entre otras infraestructuras, un Data Center. Así mismo, le han trasladado la posibilidad de abordar un proyecto de desarrollo de aplicación informática sociosanitaria que mejore la calidad de vida nuestros mayores. Mejoras que el consejero se ha comprometido a estudiar.
PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN DEL ARCHIVO MUNICIPAL
López-Valverde ha explicado que este trabajo “busca ayudar al 90% de los ayuntamientos menos poblados de la región que no tienen su archivo completamente digitalizado. La Comunidad quiere que todos los documentos estén escaneados e incluidos en un registro con una estructura similar al que ya se ha activado con éxito en el ámbito de la Justicia”.
Por su parte, el alcalde ha expresado su satisfacción por elegir Sevilla la Nueva como municipio piloto para la puesta en marcha de este proyecto, agradeciendo al consejero “la confianza y apuesta por nuestra localidad, emprendiendo una iniciativa que redundará en una mejor conservación de nuestro legado así como en un mejor servicio para nuestros vecinos y generaciones futuras”.
El sistema, basado en el análisis de datos y la IA, archiva los escritos utilizando palabras o frases clave. Esto permite su posterior localización de forma fácil y rápida a través de un buscador 360º. Las localidades con menos recursos
pueden así avanzar en su modernización y trabajar con una Administración capaz de reducir los tiempos y, por tanto, optimizar la eficacia de los trámites. También supone una mejora en las capacidades del personal municipal y un
ahorro de costes.
Este proyecto implica, además, un paso adelante en la eliminación de algunos problemas con los que cuenta la Administración analógica, como es la falta de homogeneidad documental o de personal cualificado con conocimientos de archivística en la plantilla, entre otros.
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